学生生活

授業料等減免申請について

⾼等教育の修学⽀援新制度について

令和2年4⽉より、「⼤学等における修学の⽀援に関する法律」に基づき、国の修学⽀援新制度が施⾏されました。
家計の経済状況に関する基準や学業成績等に関する基準などの様々な条件を満たすことにより、⽇本学⽣⽀援機構給付奨学⾦及び授業料等の減免を受けることができます(但し、申請は各々⾏う必要があります)。

令和元年9⽉20⽇(⾦)、⼭形県⽴⽶沢栄養⼤学は設置者の⼭形県より、⾼等教育の修学⽀援新制度の機関要件の確認を受け、当制度の対象⼤学となりました。

修学⽀援法に基づく機関要件確認申請書

制度の詳細については、下記リンク先をご覧ください。

⾼等教育の修学⽀援新制度 <⽂部科学省>
>​​​​​​​奨学⾦の制度(給付奨学⾦) <⽇本学⽣⽀援機構>

また本学では、修学⽀援新制度の上乗せ⽀援として、独⾃の授業料免除制度を設けています。
経済的理由等によって授業料の納付が困難であり、かつ、学業成績優秀と認められるとき、その他やむを得ない事情(災害による損失等)があるときは、本学の独⾃基準によって減免の判定を⾏い、修学⽀援新制度による授業料の減免額と併せて、半額⼜は全額まで授業料を免除します。

【修学⽀援新制度】授業料等減免申請

授業料等減免の要件

⽇本学⽣⽀援機構給付奨学⽣は、指定された期限までに必要な⼿続きを⾏うことにより、⽀援区分に応じて授業料が減免されます。
また、新⼊⽣で、⼊学⼿続時⼜は⼊学直後に減免申請を⾏った場合は、併せて⼊学⾦の減免も受けることができます。なおこの場合、⼀旦納⼊いただいた⼊学⾦を、減免額分⼝座振込にて還付させていただきます。

※⽇本学⽣⽀援機構給付奨学⽣=授業料等減免対象者となるため、家計基準や成績学業要件等の採⽤基準は奨学⾦・授業料等減免共に同じです。⽇本学⽣⽀援機構HP等の給付奨学⾦採⽤基準も併せてご確認ください。

学業成績等に関する基準

初回申請時

(「(様式第1号)⼤学等における修学の⽀援に関する法律による授業料等減免の対象者の認定に関する申請書」=『認定申請書』提出時)

学業成績及び学修意欲に関する要件として、在学年数等に応じて、次に掲げる区分ごとに定める各基準に該当する者とします。

申請者年次 学業成績等に係る基準
1年次
(⼊学後1年を経過し
ていない者)

次の1〜3のいずれかに該当すること。

 

  1. ⾼等学校等における評定平均値が3.5以上であること、⼜は、⼊学者選抜 試験の成績が⼊学者の上位1/2の範囲に属すること
  2. ⾼等学校卒業程度認定試験の合格者であること
  3. 将来、社会で⾃⽴し、活躍する⽬標を持って学修する意欲を有していることが、学修計画書等により確認できること
2年次
(⼊学後1年以上を経
過した者)

次の1〜2のいずれかに該当すること。

 

  1. GPA(平均成績)等が在学する学部等における上位1/2の範囲に属すること
  2. 修得した単位数が標準単位数以上であり、かつ、将来、社会で⾃⽴し、活躍する⽬標を持って学修する意欲を有していることが、学修計画書により確認できること

標準単位数=卒業の要件として本学が定める単位数/修業年限×申請者の在学年数

 

  • ※採⽤基準となるGPA、修得単位数はともに「⼊学時から前年度(前学年)末までの累積」によって判定されます。
  • ※標準単位数以上でないことについて、災害、傷病その他やむを得ない事由があると認められる場合には、修得単位数が標準単位数未満であっても、学修意欲を有することが確認できれば、この基準を満たすことになります。
2回⽬以降

⼀度減免の認定を受けたら、半期毎にスカラネット・パーソナルにおいて「在籍報告」を提出する必要があります。「在籍報告」を以て減免申請に代えますので、指定された期間内に必ず「在籍報告」を⾏ってください。
また、採⽤後は家計基準(年1回・夏頃)及び成績基準(年2回・各学期末)の適格認定がそれぞれ⾏われ、継続減免の適否を判定します。適格認定における学業成績の基準は下表のとおりです。

※令和6年度以降、紙媒体での「継続願」の提出が不要になりました。

申請者年次 学業成績等に係る基準
廃⽌

次の1から4のいずれかに該当し、そのことについて災害、傷病、その他やむを得ない事由があると認められない場合

 

  1. 修業年限で卒業できないことが確定した場合
  2. 修得した単位数の合計数が標準単位数の5割以下である場合
  3. 履修科⽬の授業への出席率が5割以下であることその他の学習意欲が著しく低い状況 にあると認められる場合
  4. 警告の区分に該当する学業成績に連続して該当する場合
停⽌ 警告の区分に該当する学業成績に連続して該当すること(2回⽬の警告が警告の項第2号に掲げる基準のみに該当することによる場合に限り、連続して3回該当する場合を除く)
警告

次の1から3のいずれかに該当し、そのことについて災害、傷病、その他やむを得ない事由があると認められない場合

 

  1. 修得した単位数の合計数が標準単位数の6割以下である場合(ただし、廃⽌の区分の第2号に掲げる基準に該当する場合を除く。)
  2. 学⽣等の履修科⽬に係る成績の平均を数値で表す客観的な指標⼜はこれに準ずるもの(GPA等)が学部等における下位4分の1の範囲に属する場合
    ただし、次の(1)および(2)に該当する場合を除く。
    • (1)学修の成果を評価するにふさわしく、かつ職業に密接に関連する資格等に⼗分に合格できる⽔準にある場合
    • (2)社会的養護を必要とする者で、学修に対する意欲や態度が優れていると認められる場合
  3. 履修科⽬の授業への出席率が8割以下であることその他の学習意欲が低い状況にあると認められる場合(ただし、廃⽌の区分の第3号に掲げる基準に該当する場合を除く。)

減免申請の時期

原則として、前期は4⽉、後期は10⽉に申請期間を設けます。
減免を希望する場合(初回申請時)は、指定された期間内に「認定申請書」を本学事務局へ提出してください。
なお、⼀旦減免の認定を受けた後は、半期ごとにスカラネット・パーソナルにおいて「在籍報告」を提出する必要があります。
「在籍報告」の提出時期は4⽉及び10⽉に予定されていますので、奨学⾦関係の掲⽰をよく確認し、忘れずに提出してください。
ただし、「在籍報告」を提出しても、適格認定で停⽌や廃⽌の判定を受けた場合は、減免対象外となります。この場合は本学独⾃制度への申請をご検討ください。
詳細については、時期が近づきましたらTeams及び学内掲⽰板でお知らせしますので確認してください。

授業料等減免の結果通知時期

前期 6⽉下旬以降順次
後期 12⽉上旬以降順次

  • ※結果通知時期は奨学⾦採⽤時期や審査状況により前後する場合があります。
  • ※結果通知は原則保護者住所宛に郵送します。授業料等減免申請者は、同時に授業料の徴収が猶予されますので、結果通知が届くまでは授業料を納⼊しないでください

【本学独⾃制度】授業料免除申請

本学独⾃制度は、令和2年4⽉施⾏「⾼等教育の修学⽀援新制度」に対する補充的な上乗せ⽀援制度として位置付けています。そのため、独⾃制度へ申請する前に、⾃⾝が修学⽀援新制度の対象者(⽇本学⽣⽀援機構給付奨学⽣)となり得るか確認した上で申請を検討してください

授業料免除の要件

次の1または2のいずれかに該当する場合、授業料(半期分)の全額または半額免除を受けることができます。
ただし、修学⽀援新制度の減免を受けている場合は、双⽅の制度を合わせて全額⼜は半額免除となります。

(例えば、給付奨学⾦第Ⅲ区分(1/3減免対象)の⽅が本学独⾃制度において半額免除の判定を受けた場合、1/3減免後の⾦額から更に半額免除になるわけではなく、合計で半額免除となります。)

  1. 原則として、⽇本学⽣⽀援機構等の奨学⾦を受給している学⽣⼜は受給⾒込みのある学⽣で、経済的理由によって納付が困難であると認められ、かつ、学業優秀と認められる場合。 (原則として、⽣活保護世帯⼜は市区町村⺠税⾮課税世帯の場合は全額免除、その他の場合は半額免除となります。半額免除の場合は別に定める収⼊基準額により適否を判定します。)
  2. 授業料の徴収の時期ごとの6⽉以内(新⼊⽣の場合は、⼊学前1年以内)において、学⽣の学費を主として負担している者(以下、「学費負担者」)が死亡し、⼜は学⽣若しくは学費負担者が甚⼤な⾵⽔害等の災害を受ける等のやむを得ない事情があり、納付が困難であると認められる場合。(原則として全額免除となります。)

※修学⽀援新制度の対象外である外国⼈留学⽣も申請可能です。

学業の成績条件

上記1による申請の場合は、学業成績も免除の要件となります。基準は次のとおりです。

申請時期 基準
1年前期 出⾝⾼校の評定平均が4.0以上の者
1年後期から
4年後期
授業料免除対象の直前期までの卒業要件科⽬の修得単位数が基準(※)を満たし、かつ、GPAの数値が2.7以上の者

(※)卒業要件科⽬の修得単位数の基準
1年後期:15単位、2年前期:38単位、2年後期:60単位、3年前期:77単位、3年後期:93単位、4年前期:105単位、4年後期:110単位

免除申請の期限

前期授業料:4⽉20⽇
後期授業料:10⽉20⽇

※⼟⽇祝⽇にかかる場合は、直前の平⽇を期限とします。
※詳細な⽇程は、時期が近づきましたらTeams及び学内掲⽰板でお知らせしますので確認してください。

免除申請にかかわる添付書類

  1. 休学のとき…休学願の提出及び許可を以て⽉割での減免となります。
  2. 休学以外のとき…申請書を期限までに提出する必要があります。なお、申請書には、就学者を除く世帯全員の所得課税証明書(市町村発⾏)及び必要に応じてその他添付書類が必要です。

※申請書や必要書類について不明な点は事務局までお問い合わせください。

授業料免除の結果通知時期

前期 6⽉下旬以降順次
後期 12⽉上旬以降順次

  • ※結果通知時期は審査状況により前後する場合があります。
  • ※結果通知は原則保護者住所宛に郵送します。授業料免除申請を⾏うと、同時に徴収猶予となりますので、結果通知が届くまでは授業料を納⼊しないでください。

授業料徴収猶予について

授業料免除の要件を満たさない場合でも、経済的理由によって納期内の納⼊が困難であると認められる場合は、⼀定期間の徴収を猶予する制度もあります。

お問い合わせ先

事務局 教務学⽣課 TEL:0238-22-7340